Varstvo osebnih podatkov

Naslednja obvestila o varstvu podatkov vam nudijo informacije o tem, na kakšen način in v kakšnem obsegu obdelujemo vaše osebne podatke pri obisku našega kariernega spletnega mesta. Osebni podatki so informacije, ki jih je mogoče neposredno ali posredno povezati z vami. Pravna podlaga za varstvo podatkov sta Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in slovenski zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Pri obisku našega kariernega spletnega mesta med napravo, ki jo uporabljate, in našim strežnikom poteka izmenjava različnih informacij, vključno z vašimi osebnimi podatki. Zbrane informacije se med drugim uporabljajo za optimizacijo našega kariernega spletnega mesta ali za prikazovanje oglasov v brskalniku vaše naprave.

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Ob obisku našega kariernega spletnega mesta brskalnik vaše naprave samodejno in brez vašega posredovanja strežniku našega kariernega spletnega mesta pošlje naslednje podatke:

• IP-naslov z internetom povezane naprave, ki je poslala poizvedbo,
• datum in čas dostopa,
• ime in naslov URL priklicane datoteke,
• spletno mesto/aplikacija, s katere je bil opravljen dostop (napotitveni URL),
• brskalnik, ki ga uporabljate, in po potrebi operacijski sistem vašega računalnika, ki je povezan z internetom, ter
• ime vašega ponudnika internetnega dostopa.

Ti podatki se začasno shranijo v t. i. dnevniško datoteko za naslednje namene:

• zagotavljanje brezhibne povezave,
• zagotavljanje nemotene uporabe našega spletnega mesta/aplikacije,
• za oceno varnosti in stabilnosti sistema.

Če ste v brskalniku, operacijskem sistemu ali drugih nastavitvah naprave privolili v uporabo t. i. geolokacije, vam bomo s pomočjo te funkcije ponudili individualizirane storitve (npr. lokacijo najbližje ponudbe za zaposlitev) glede na vašo trenutno lokacijo. Podatke o vaši lokaciji obdelujemo izključno za navedeni namen.

Pravna podlaga za obdelavo IP-naslova je točka (f) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz navedenih namenov obdelave podatkov.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:

Podatki se hranijo sedem dni, nato pa samodejno izbrišejo. Če prenehate uporabljati naše karierno spletno mesto, bodo podatki o geolokaciji izbrisani.

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Lidl Slovenija d.o.o. k.d., Pod lipami 1, 1218 Komenda, na svojih spletnih mestih uporabljamo t. i. piškotke.

Vaša privolitev zajema uporabo piškotkov in drugih tehnologij za obdelavo podatkov o uporabi na vseh (pod)domenah spletnega mesta https://kariera.lidl.si. 
 

Poleg nas sta za obdelavo podatkov v zvezi s piškotki za trženje (glejte piškotke v kategoriji "Trženje" v naših obvestilih o piškotkih) v smislu člena 26 GDPR odgovorna še naslednja skupna upravljavca: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (Facebook), in LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska (LinkedIn). V okviru sodelovanja s partnerji na našem spletnem mestu z vašim soglasjem uporabljamo njihove posebne tehnologije za beleženje vašega vedenja pri brskanju, da vam lahko prilagodimo oglase naših strank na našem spletnem mestu ali platformi. V povezavi s tem lahko naši partnerji podatke, zbrane na našem spletnem mestu, primerjajo tudi s podatki v svojih podatkovnih zbirkah.

Pri uveljavljanju svojih pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, opisanih v nadaljevanju, v zvezi z obdelavo podatkov, opisano v tem odstavku, se lahko obrnete tudi na nas ali na naše zgoraj navedene partnerje.

Nadaljnje informacije o obdelavi podatkov in uveljavljanju vaših pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko najdete tudi v pravilih o zasebnosti naših partnerjev:

• Facebook: Pravilnik o zasebnosti Meta | Središče za zasebnost | Upravljaj z zasebnostjo v Facebooku, Instagramu in Messengerju | Zasebnost v Facebooku
• LinkedIn: LinkedIn Privacy Policy

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se ob obisku našega spletnega mesta shranijo v vašo napravo (prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon itd.). Piškotki ne povzročajo nobene škode vaši napravi in ne vsebujejo nobenih virusov, trojanskih konjev ali druge zlonamerne programske opreme. V piškotku se shranijo informacije o posamezni uporabljeni napravi. Vendar pa nam to ne omogoča takojšnega razkritja vaše identitete.

Uporaba piškotkov in drugih tehnologij za obdelavo podatkov o uporabi se odvisno od kategorije piškotka ali druge tehnologije uporablja za naslednje namene:

• Tehnično nujni: To so piškotki in podobne metode, brez katerih ni mogoče uporabljati naših storitev (na primer za pravilen prikaz našega spletnega mesta/funkcij, ki jih želite uporabljati, za shranjevanje vaše prijave v območju za prijavo).
• Lažja uporaba: S pomočjo te tehnologije lahko upoštevamo vaše dejanske ali domnevne nastavitve za preprosto uporabo našega kariernega spletnega mesta. Vaše nastavitve nam na primer omogočajo, da naše karierno spletno mesto prikazujemo v jeziku, ki vam najbolj ustreza. Poleg tega se izognemo tudi prikazovanju možnosti, ki v vaši regiji morda niso na voljo.
• Statistični podatki: nam omogočajo zbiranje psevdonimiziranih statističnih podatkov v zvezi z uporabo naših storitev. Tako lahko na primer določimo, kako bi lahko karierno spletno mesto še bolje prilagodili potrebam njegovih uporabnikov.
• Trženje: To nam omogoča, da na podlagi analize vašega vedenja pri uporabi prikažemo oglaševalske vsebine, ki vam ustrezajo. Z uporabo ID uporabnika (edinstveni identifikator uporabnika) je mogoče vaše vedenje ob uporabi spremljati tudi prek različnih spletnih mest, brskalnikov ali naprav.

Tukaj je na voljo informativni pregled uporabljenih piškotkov in drugih tehnologij, vključno z zadevnimi nameni obdelave, trajanjem hrambe in morebitnimi vključenimi tretjimi ponudniki.

Pri uporabi piškotkov in podobnih tehnik za obdelavo podatkov o uporabi se glede na namen obdelujejo zlasti naslednje vrste osebnih podatkov:

Tehnično nujni: 

• Privolitev v nastavitve piškotkov.

Lažja uporaba: 

• Nastavitve za optimizacijo izpisa kartic.
• Izpis nedavno ogledanih delovnih mest.
• Izpis shranjenih delovnih mest.

Statistični podatki:

• Psevdonimizirani uporabniški profili z informacijami o uporabi našega kariernega spletnega mesta. Ti vključujejo zlasti naslednje:

1. vrsta/različica brskalnika,
2. uporabljen operacijski sistem,
3. napotitveni URL (prej obiskana stran),
4. ime gostitelja računalnika, s katerim dostopate (IP-naslov),
5. čas zahteve strežnika,
6. ID posameznega uporabnika in
7. izvedeni dogodki na kariernem spletnem mestu (vedenje med brskanjem).

• Naslov IP se redno anonimizira, zato ga ni mogoče povezati z vami.
• Na podlagi ID uporabnika ni mogoče sklepati o vas. 

Trženje:

• Psevdonimizirani uporabniški profili z informacijami o uporabi našega spletnega mesta. Ti vključujejo zlasti naslednje:

1. IP-naslov,
2. ID posameznega uporabnika,
3. morebitno zanimanje za izdelek,
4. izvedeni dogodki na spletnem mestu (vedenje med brskanjem).  

• IP-naslovi se redno anonimizirajo, zato na njihovi podlagi ni mogoče sklepati o vas.
• Na podlagi ID uporabnika ni mogoče sklepati o vas. ID uporabnika in povezane profile uporabe lahko prek ponudnikov oglaševalskih omrežij delimo s tretjimi osebami.

Pravna podlaga za uporabo piškotkov za lažjo uporabo, statistične podatke in trženje je vaša privolitev v skladu s točko (a) člena 6(1) GDPR. Pravna podlaga za uporabo tehnično nujnih piškotkov je točka (f) člena 6(1) GDPR, tj. vaše podatke obdelujemo na podlagi svojega zakonitega interesa, da lahko spletno mesto z njegovimi navedbami prikažemo na popolnoma funkcionalen način.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete/prilagodite, kar bo učinkovalo v prihodnosti. Preprosto kliknite tukaj in izberite. Če odstranite ustrezne kljukice, lahko enostavno prekličete svojo privolitev za zadevne namene obdelave. 

Uporabniki/kategorije uporabnikov:
Pri obdelavi podatkov s piškotki in podobnimi tehnikami za obdelavo podatkov o uporabi lahko uporabljamo specializirane ponudnike storitev, zlasti s področja spletnega trženja. Ti obdelujejo vaše podatke v našem imenu kot pogodbeni obdelovalci, ki so skrbno izbrani in pogodbeno zavezani v skladu s členom 28 GDPR. Vsa podjetja, ki so v naši politiki piškotkov navedena kot ponudniki, delujejo kot obdelovalci, ki za nas obdelujejo podatke.

V okviru našega sodelovanja z družbama Google LLC in Facebook Ireland Limited se zgoraj navedeni podatki za statistične in tržne namene običajno obdelujejo tudi na strežnikih v ZDA.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:
Trajanje hrambe piškotkov je navedeno v naši politiki piškotkov. Če je v stolpcu »Iztek« naveden podatek »trajni«, se piškotek shrani trajno do preklica ustrezne privolitve. Trajanje hrambe sejnih piškotkov je omejeno na posamezno sejo in se konča z zaprtjem brskalnika.
 

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete po e-pošti ali telefonu, bomo seveda ravnali zaupno. Vaše podatke uporabljamo izključno za obdelavo vaše zahteve. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je točka (f) člena 6(1) ali točka (b) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes in hkrati vaš interes za obdelavo podatkov izhaja iz cilja, da bi odgovorili na vašo zahtevo, rešili morebitno obstoječo težavo in tako ohranili oziroma povečali vaše zadovoljstvo ob uporabi našega kariernega spletnega mesta.

Uporabniki/kategorije uporabnikov

Na splošno podatkov ne posredujemo tretjim osebam. Izjemoma podatke v našem imenu obdelujejo ponudniki obdelave podatkov. Te skrbno izbiramo, revidiramo in pogodbeno zavežemo v skladu s členom 28 GDPR.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:
Vse osebne podatke, ki nam jih posredujete po e-pošti ali telefonu v primeru poizvedb (predlogov, pohval ali kritik), bomo izbrisali ali anonimizirali najpozneje tri mesece po zadnjem odgovoru. Na podlagi izkušenj se je izkazalo, da po treh mesecih običajno ni več poizvedb v zvezi z našimi odgovori. Kadar uveljavljate svoje pravice kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (glejte v nadaljevanju), se vaši osebni podatki hranijo tri mesece po zadnjem odgovoru, da bi lahko dokazali, da smo vam zagotovili izčrpne informacije in da so bile izpolnjene zakonske zahteve.

Če podatke posredujemo uporabnikom v tretji državi (s sedežem zunaj Evropskega gospodarskega prostora – EGP), lahko o tem preberete v informacijah o uporabnikih/kategorijah uporabnikov v opisu zadevne obdelave podatkov. Evropska komisija potrjuje, da je standard varstva podatkov v nekaterih tretjih državah primerljiv z ravnjo varstva podatkov v Evropskem gospodarskem prostoru. Seznam teh držav je na voljo na spletnem mestu http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html. Če v tretji državi ni primerljivega standarda varstva podatkov, poskrbimo, da je varstvo podatkov ustrezno zagotovljeno z drugimi ukrepi, na primer z zavezujočimi poslovnimi predpisi, Standardnimi pogodbenimi določili Evropske komisije za varstvo osebnih podatkov, potrdili ali odobrenimi kodeksi ravnanja. Za več informacij se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (razdelek 1.7).

1.6.1   Video vsebine s spletnega mesta YouTube

Med svoje spletne vsebine smo vključili tudi video vsebine s spletnega mesta YouTube, ki so shranjene na naslovu http://www.YouTube.com in jih lahko neposredno predvajate z našega spletnega mesta. Vsi ti posnetki so vključeni v »način razširjenega varstva podatkov«, kar pomeni, da se podatki o vas kot uporabniku ne bodo prenesli na spletno mesto YouTube, če videoposnetkov ne boste predvajali. Podatki se prenesejo šele, ko predvajate videoposnetke. Na ta prenos podatkov nimamo nobenega vpliva.

Nadaljnje informacije o namenu in obsegu obdelave podatkov s strani spletnega mesta YouTube, ki prav tako poteka na strežnikih v ZDA, so na voljo v ponudnikovih izjavah o varstvu podatkov. V izjavah boste našli tudi dodatne informacije o svojih pravicah, povezanih s tem, in možnostih nastavitev za varovanje zasebnosti. Naslov za spletno mesto YouTube in pravilnik o zasebnosti: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska; https://policies.google.com/privacy?hl=sl&gl=sl

1.6.2   Storitev Bing Maps
Na svojem kariernem spletnem mestu uporabljamo tudi storitev Bing Maps. To nam omogoča prikaz interaktivnih zemljevidov neposredno na kariernem spletnem mestu, s čimer vam omogočamo priročno uporabo funkcije zemljevida za iskanje ponujenih delovnih mest v vašem kraju. 

Storitev Bing Maps uporabljamo za privlačno predstavitev svojih spletnih storitev in za lažje iskanje lokacij, ki jih navajamo na spletnem mestu. To predstavlja zakoniti interes v smislu točke (f) člena 6(1) GDPR. 

Z obiskom našega kariernega spletnega mesta ponudnik storitve Bing Maps, družba Microsoft Corporation, prejme informacijo, da ste obiskali ustrezno podstran našega kariernega spletnega mesta. Za uporabo funkcij storitve Bing Maps je treba v okviru internetne komunikacije obdelati vaš IP-naslov. Ti podatki se običajno obdelujejo na strežniku družbe Microsoft v ZDA. 

Na obdelavo podatkov v okviru storitve Bing Maps nimamo vpliva. Za več informacij o namenu in obsegu obdelave podatkov s strani storitve Bing Maps si oglejte izjave o zasebnosti ponudnika. V izjavah boste našli tudi dodatne informacije o svojih pravicah, povezanih s tem, in možnostih nastavitev za varovanje zasebnosti. Naslov in pravilnik o zasebnosti ponudnika storitve Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 ZDA.

1.6.3 Požarni zid družbenih omrežij

Namen obdelave/Pravna podlaga:

Poleg informacij , ki nam jih posredujete neposredno prek platform družbenih omrežij ("platforme"), uporabljamo tudi "zidove družbenih omrežij" za predstavitev vsebine, ki jo delite na platformah, povezanih z našo skupino. V ta namen se na primer kot del posameznih trženjskih kampanj ali nagradnih iger javno dostopne vsebine s platform, ki ste jih objavili z uporabo določenega ključnika (#), skupaj prikažejo na steni, ki je integrirana v naše spletno mesto.

Obdelujejo se samo tiste objave, ki ste jih dali v prost dostop javnosti (javne objave).

Obseg zbranih podatkov se nanaša na različne vsebine, ki so bile javno objavljene na platformah (časovni žigi, ID-ji objav, besedila objav, slike, videi, povezave, komentarji, ocene) in je v prvi vrsti določen z vrsto in vsebino posamezne objave. Poleg tega je mogoče deliti priloge in metapodatke (tehnične podatke o publikacijah) vsebine platforme ter ustrezne uporabniške podatke (ime in priimek, ID uporabnika, URL profila, slike profila, URL spletnega mesta).

Podatki se obdelujejo za namen eksternega oglaševanja Skupine podjetij, za izvedbo marketinških akcij ali nagradnih iger ob določenih priložnostih ali v zvezi s specifičnimi temami in namenom zvestobe kupcev. Podatki se obdelujejo na podlagi naših zakonitih interesov v skladu s točko f člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz zgoraj navedenih namenov .

Imamo le omejen nadzor nad obdelavo podatkov s strani upravljavcev platform (informacije, ki jih delite vi). Več informacij o obdelavi teh podatkov najdete v politiki zasebnosti ustreznega operaterja. Seznam politik zasebnosti operaterjev, na katerih platformah uporabljamo kanale, najdete tukaj.

Prejemniki/kategorije prejemnikov:

Z vsemi prejemniki, ki jih zavezujejo navodila, so bile sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov v smislu 28. člena GDPR. To pomeni, da lahko ti prejemniki osebne podatke obdelujejo samo na podlagi naših navodil, zlasti pa je izključena obdelava za namene, ki niso navedeni zgoraj.

Čas hrambe/merila za določanje časa hrambe:

Do vsebine zidov družbenih medijev je mogoče dostopati na zadevnem spletnem mestu, dokler zadevni zid v posameznem primeru deluje in je zato obdelava podatkov potrebna za predvideni namen. Če objavo, ki je del zidu, izbrišete iz svojega profila ali ta ni več javno vidna, tudi zadevna objava ni več del “zidu”.

Ti predpisi o varstvu podatkov veljajo za obdelavo podatkov pri družbi Lidl Slovenija d.o.o. k.d. (»odgovorna oseba«) in na kariernem spletnem mestu https://kariera.lidl.si/. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov družbe Lidl Slovenija d.o.o. k.d. je dosegljiva na zgoraj navedenem naslovu s sklicem na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali na naslovu skrbnik_op@lidl.si.

Dodatne informacije in dodatne kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.

Obdelujemo:

• podatke, ki nam jih posredujete med registracijo/prijavo in na zaposlitvenem portalu;
• to vključuje najmanj vaš e-poštni naslov, geslo, ime, priimek, državo/regijo vašega prebivališča ;
• lahko vključuje tudi vse podatke, ki nam jih želite razkriti v svojih naloženih dokumentih (kot so življenjepis, reference ali spremno pismo), in vse druge podatke, ki jih dodate svojemu profilu kandidata ali prijavi.

Obdelava podatkov vašega profila poteka na podlagi pogodbe uporabnika za zaposlitveni portal v skladu s točko (b) člena 6 GDPR.

2.1.1. Kreiranje  vašega profila kandidata

Če vas zanima delovno mesto, objavljeno na karierni spletni strani, se lahko najprej registrirate/ustvarite profil kandidata in nato iz svojega profila kandidata ustvarite prijavo za to delovno mesto.

Če vas zanimajo tudi druga delovna mesta, se lahko nanje prijavite tako, da ustvarite prijavo tudi na podlagi vašega profila kandidata.

Upoštevajte, da bodo, odvisno od vaših nastavitev vidnosti profila, kadrovniki morda vedeli za več vaših aktivnih prijav prek vašega profila kandidata.

Prav tako je mogoče ustvariti profil kandidata za kasnejšo uporabo, ko vas določeno delovno mesto še ne zanima, vendar bi se želeli prijaviti v prihodnosti. Tako se lahko kadarkoli prijavite s svojim profilom in preko njega ustvarite, pošljete ali umaknete prijave. Prav tako lahko kadar koli spremenite, dodate ali izbrišete podatke v svojem uporabniškem profilu, si ogledate status vaše prijave, oddate dodatne dokumente ali spremenite svoje podatke pozneje.

Profil kandidata sam po sebi še ni aktivna prijava, vendar ga lahko, odvisno od vaših nastavitev vidnosti, najdejo kadrovniki z iskanjem določenih lastnosti po celotnem portalu. Ko se registrirate na našem kadrovskem portalu z ustreznimi nastavitvami vidnosti svojega profila (»Vidnost za vsa trenutna in bodoča prosta delovna mesta v celotni skupini Lidl«), vas lahko glede na vašo izbrano preferenco vzamemo v obzir za druga delovna mesta. Podatke o vašem profilu kandidata lahko iščejo in do njih dostopajo vsa družbe v  skupini Lidl, navedene pod točko 3.3.

2.1.2. EasyApply

Če želite prihraniti čas pri prijavi na določeno delovno mesto, lahko uporabite našo funkcijo EasyApply, v kolikor je na voljo: Z izpolnitvijo prijavnega obrazca, ki se prikaže po izbiri funkcije EasyApply, se vaši podatki samodejno uporabijo za kreiranje profila kandidata v ozadju in hkrati ustvarijo prijavo za izbrano delovno mesto. Po prijavi prek funkcije EasyApply boste prejeli e-pošto z dodatnimi informacijami o tem, kako v prihodnje dostopati do svojega profila kandidata. To vključuje vse funkcije, omenjene v razdelku 2.1.1 .

2.1.3. Registracija v skupino bazena talentov preko polj za zajem podatkov

Ob obisku kariernega sejma ali po tem, ko vas kontaktira kadrovik, imate v nekaterih državah možnost, da se registrirate na portalu za zaposlovanje prek obrazca za zajem podatkov, ne da bi se morali prijaviti za določeno delovno mesto, vendar z namenom, da vas vključijo v nabor bazena talentov in upoštevajo za prihodnja prosta delovna mesta, ki ustrezajo vašim kvalifikacijam.

Vaši podatki se samodejno uporabijo za ustvarjanje profila kandidata v ozadju. To vključuje vse funkcije, omenjene v razdelku 2.1.1 . V tem kontekstu vam želimo dati možnost, da se z enega portala enostavno mednarodno prijavite na vsa podjetja znotraj skupine Lidl in jim v enem preprostem koraku prikažete svoj profil. Zato je vaš profil kandidata privzeto samodejno viden v celotni skupini Lidl, ko se prijavite v skupino talentov prek obrazca za zajem podatkov. To nastavitev lahko spremenite v svojem profilu, da omejite vidnost na svojo državo, dodatne informacije pa boste prejeli v e-poštnem sporočilu po vaši registraciji. Več informacij o nastavitvah vidnosti najdete v razdelku 2.2 .

Dnevniški zapisi

Ne glede na to, katero možnost izberete za prijavo ali registracijo, se ob obisku zaposlitvenega portala ustvarijo dnevniške datoteke z naslednjo vsebino:

• vaš IP-naslov,
• povezava do strani,
• opis uporabljenega načina za dostop (npr. vaš spletni brskalnik),
• spletno mesto, s katerega ste prišli na trenutno stran (napotitveni naslov),
• datum in čas poizvedbe.

Če se na našem zaposlitvenem portalu registrirate s profilom kandidata (aktivna prijava za to ni potrebna), bomo vaše podatke obdelali, da vam lahko ponudimo dodatne storitve po vaši izbiri. To se izvaja na podlagi pogodbe uporabnika, ki ste jo sprejeli v skladu s točko (b) člena 6(1) GDPR. 

Če ste se prijavili na določeno delovno mesto in želite, da vas vidijo tudi vsi kadrovski delavci v skupini Lidl ali v vaši matični državi, lahko to kadar koli nastavite v svojem profilu v razdelku »Nastavitve zasebnosti in možnosti iskanja« ali pa ob ustvarjanju profila izberete možnost »vidno za vsa trenutna in bodoča prosta delovna mesta v celotni skupini Lidl« ali »vidno le za trenutna in bodoča prosta delovna mesta v Lidlu znotraj moje države prebivanja«. Kadrovski delavci vseh podjetij si nato lahko v skladu s točko (a) člena 6(1) GDPR ogledajo podatke v vašem profilu, da bi vam lahko predlagali ustrezna delovna mesta. Če bo na voljo primerno delovno mesto, se bomo na vas obrnili po elektronski pošti in vas povabili, da se prijavite na to delovno mesto. Sami se boste odločili, ali se želite prijaviti.

Če izberete možnost »Vidno za vsa trenutna in bodoča prosta delovna mesta v celotni skupini Lidl«, se strinjate, da bo vaš profil viden vsem kadrovskim delavcem in po potrebi vodjem vseh Lidlovih nacionalnih organizacij in regionalnih distribucijskih centrov ter družbi Lidl Stiftung & Co. KG in Lidl Digital International GmbH & Co. KG v vseh Lidlovih državah. 

Če izberete možnost »Vidno le za trenutna in bodoča prosta delovna mesta v Lidlu znotraj moje države prebivanja«, soglašate, da je vaš profil viden vsem kadrovskim delavcem in po potrebi vodjem Lidlove nacionalne organizacije in povezanih regionalnih distribucijskih centrov v vaši matični državi. 

Ti dve možnosti pomenita, da imajo dostop do vašega profila vsi odgovorni delavci. Če ste izbrali eno od teh možnosti, vas bomo upoštevali pri prostih delavnih mestih v prihodnosti, ko bo postopek prijave končan.

Opomba: Če se podatki posredujejo Lidlovi družbi, ki nima sedeža v EU ali EGP (»tretje države«), je lahko raven varstva podatkov v tej tretji državi nižja kot v EU ali EGP, kar lahko pomeni, da se pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, sploh ne uveljavljajo oziroma se ne uveljavljajo na enak način. Če osebne podatke posredujemo uporabnikom zunaj EU/EGP, jih prenesemo samo, če je Evropska komisija potrdila ustrezno raven varstva podatkov v tretji državi, če je bila z uporabnikom podatkov dogovorjena ustrezna raven varstva podatkov (npr. s standardnimi pogodbenimi določili EU) ali če ste v to izrecno privolili.

Preklic privolitve
Svojo privolitev glede vidnosti profila po vsem svetu ali v državi lahko kadar koli prekličete, kar bo učinkovalo v prihodnosti. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila že opravljena pred prejemom vašega preklica privolitve. V svojem profilu lahko nastavitev kadar koli prilagodite v razdelku »Možnosti varstva podatkov in iskanja«. Upoštevajte, da ta nastavitev velja za vse vaše prijave, ki so bile oddane in so še vedno aktivne. Nato lahko do vaših podatkov, povezanih z delovnim mestom, dostopajo samo kadrovske ekipe, odgovorne za posamezna delovna mesta, za katera imate aktivno prijavo. Razen na teh specifičnih delovnih mestih vas brez prijave ne moremo več obravnavati pri drugih prostih delovnih mestih.

Če izberete možnost vidnosti »Ne, le za delovno mesto, na katero sem se prijavil«, lahko v skladu s točko (b) člena 6(1) GDPR vaš profil vidijo samo kadrovski delavci in vodje, odgovorni za zapolnitev delovnega mesta. Vaši podatki ne bodo posredovani drugim, niti kadar so na voljo druga primerna delovna mesta. Vaš profil ne bo vključen v program upravljanja odnosov s talenti.

Piškotki in druge tehnologije
Na našem zaposlitvenem portalu za obdelavo podatkov o uporabi uporabljamo tehnično nujne piškotke in druge tehnično nujne tehnologije (na primer za pravilen prikaz našega spletnega mesta/funkcij, ki jih potrebujete, za shranjevanje vaše prijave v območju za prijavo).

Tukaj lahko najdete informativni pregled uporabljenih piškotkov in drugih tehnologij, vključno z zadevnimi nameni obdelave, obdobjem hrambe in morebitnimi vključenimi tretjimi ponudniki.

Pravna podlaga za uporabo tehnično nujnih piškotkov je točka (f) člena 6(1) GDPR, tj. vaše podatke obdelujemo na podlagi svojega zakonitega interesa, da lahko spletno mesto z njegovimi izjavami prikažemo na popolnoma funkcionalen način.

Dnevniške datoteke
Dnevniške datoteke se shranjujejo za naslednje namene:

• zagotavljanje brezhibne povezave,
• zagotavljanje nemotene uporabe našega spletnega mesta/aplikacije, 
• ocenjevanje varnosti in stabilnosti sistema. 

Pravna podlaga za obdelavo dnevniških datotek je točka (f) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz navedenih namenov obdelave podatkov.

Prenos vaših podatkov zunanjim ponudnikom storitev, ki v posameznih primerih nudijo podporo našemu postopku prijave, bo izveden samo po skrbni izbiri in vzpostavitvi pogodbenih obveznosti. Zunanji ponudniki storitev IT in svetovalnih storitev ter podjetja skupine Schwarz Group nas podpirajo pri zagotavljanju sistema in lahko imajo v posameznih primerih v okviru zagotavljanja storitev dostop do vaših podatkov. To so naslednji ponudniki storitev:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemčija

V nastavitvah profila lahko kadar koli izbrišete svoj profil kandidata in shranjene priloge. Lastnik svojih podatkov ste vi.

V primeru neaktivnosti bo vaš račun izbrisan 12 mesecev po zadnji prijavi.  Če se ob prijavi odpoveste ustvarjanju računa z osebnim geslom, bo datum vaše prijave nastavljen kot datum zadnje prijave.

Če izbris sprožite sami, bo izveden v 24 urah, razen kadar je to v nasprotju z zahtevami glede hrambe podatkov ali našimi zakonitimi interesi.

Če se pogoji uporabe spremenijo, upoštevajte, da vas bomo ob naslednji prijavi pozvali k sprejetju spremenjene licenčne pogodbe. Če te privolitve ne podate ne boste mogli dostopati do svojega profila, prejšnji pogoji uporabe pa ostanejo v veljavi. Če licenčno pogodbo zavrnete, bodo vaši podatki izbrisani v 24 urah in jih ne bomo več obdelovali, razen če je to v nasprotju z zahtevami glede hrambe ali našimi zakonitimi interesi. Obstoječe prijave bomo obravnavali kot umaknjene in jih bomo prav tako izbrisali v skladu s temi roki.

Obodbje hrambe piškotkov najdete v naši politiki piškotkov. Če je v stolpcu »Iztek« naveden podatek »trajni«, se piškotek shrani trajno do preklica ustrezne privolitve. Trajanje hrambe seje je omejeno na posamezno sejo in se konča z zaprtjem brskalnika.

Dnevniške datoteke se hranijo sedem dni, nato pa se samodejno izbrišejo.

Niste pravno ali pogodbeno zavezani, da nam posredujete osebne podatke. Brez podatkov ne moremo vzpostaviti stika z vami ali izvesti postopka prijave.

Za kandidate, ki se ne registrirajo prek obrazca za zajem podatkov in s tem privolijo v članstvo v bazenu talentov, ampak svoj profil v sistem oddajo drugače, je Lidl Stiftung & Co. KG upravljavec vseh podatkov profila in je zato izključno odgovoren za te podatke. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov Lidl Stiftung & Co. KG je dosegljiva na datenschutz@lidl.com ali na naslednjem naslovu, kjer je pooblaščena oseba za varstvo podatkov:

Lidl Stiftung & Co. KG

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Nemčija

V zvezi z vsemi dodatnimi podatki prijavitelja (kot so življenjepis, spremno pismo, potrdila ipd.) je posamezna država upravljavec in je zato edina odgovorna za take podatke. Prosimo, glejte razdelek 3.6 za kontaktne podatke uradne osebe za varstvo podatkov odgovorne države.

Vsa Lidlova podjetja, ki uporabljajo bazen talentov, so soodgovorna za obdelavo podatkov o kandidatih, vnesenih v sistem preko obrazca za zajem podatkov. Seznam vseh sodelujočih podjetij, vključno s povezavami do njihovih spletnih strani s kontaktnimi podatki, je na voljo v razdelku 3.3.

Skupni nadzor pomeni, da so vse sodelujoče družbe skupaj določile namene in sredstva obdelave podatkov. Vključena podjetja so del skupine podjetij, kar pomeni, da so profili kandidatov lahko relevantni ne samo za eno podjetje, ampak za vsa. Zato imajo vsa sodelujoča podjetja dostop do profilov. Podjetji skleneta pogodbo o določitvi odgovornosti in pravic po GDPR. Lidl Stiftung & Co. KG, imenovan v razdelku 2.5, služi predvsem kot kontaktna točka za obveznosti obveščanja in za uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Prosimo, kontaktirajte jih, če želite več informacij o skupnem nadzoru.

Dodatne informacije in kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, najdete v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.

Lidl Stiftung & Co. KG 
Datenschutz International
Stiftsbergstraße 1 
74172 Neckarsulm 
Nemčija

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov družbe Lidl Stiftung & Co. KG je dosegljiva na navedenem naslovu s sklicem na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali na naslovu datenschutz@lidl.com. 

Informacije in kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.
 

Za prijavo na delovno mesto v skupini Lidl se morate registrirati na zaposlitvenem portalu. Ob registraciji ustvarite profil kandidata.

Ko ustvarite svoj profil, lahko naložite prijavno dokumentacijo ter si ogledate in spremenite svoje podatke, se prijavite za druga delovna mesta, umaknete posamezne prijave ali izbrišete celoten profil, vključno z vsemi trenutnimi prijavami. Svoj profil lahko kadarkoli izbrišete v nastavitvah profila. Informacije v vašem profilu, vključno z osebnimi podatki, življenjepisom, spremnim pismom in drugimi dokumenti, bodo vedno posodobljene glede na to, kar ste navedli za svojo zadnjo prijavo. To vam omogoča, da ponovno uporabite osebne podatke, življenjepis, spremno pismo in druge dokumente iz vaše zadnje prijave in jih po potrebi prilagodite za svojo naslednjo prijavo.

EasyApply se lahko prijavite tudi na več delovnih mest brez prijave v svoj profil . Če ne naložite novih dokumentov ali prilagodite osebnih podatkov, bo portal za zaposlovanje ponovno uporabil informacije in dokumente iz vašega profila kandidata in te informacije uporabil v vaši novi prijavi. V ozadju so vse vaše aplikacije dodane v vaš profil.

Za obdelavo podatkov vaše prijave je odgovorno podjetje Lidl, ki razpisuje delovno mesto. O odgovornem podjetju boste obveščeni v okviru kontakta in konkretnega zaposlitvenega oglasa.

Prosimo, upoštevajte, da bomo morda potrebovali dodatne osebne podatke od vas pozneje v postopku prijave, da lahko dokončamo vašo prijavo. O tem vas bomo obvestili v posebnem elektronskem sporočilu.

Lidlova podjetja, ki objavljajo delovno mesto, obdelujejo vaše podatke iz prijave za izvedbo postopka prijave in za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja na podlagi točke (b) člena 6(1) GDPR, po potrebi v povezavi s členom 88 GDPR in standardi za varstvo podatkov kandidatov, ki veljajo v posamezni državi.

Prenos podatkov iz vaše prijave zunanjim ponudnikom storitev, ki v posameznih primerih nudijo podporo našemu postopku prijave, bo izveden samo po skrbni izbiri in vzpostavitvi pogodbenih obveznosti. Zunanji ponudniki storitev IT in svetovalnih storitev ter podjetja skupine Schwarz Group nas podpirajo pri zagotavljanju sistema in lahko imajo v posameznih primerih v okviru zagotavljanja storitev dostop do vaših podatkov. To so naslednji ponudniki storitev:

• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH

S pomočjo statističnih podatkov (brez imen in oddanih prijavnih dokumentov) iz prijavnih procesov (npr. časi obdelave prijav ipd.) podjetje Lidl, ki razpisuje delovno mesto, neodvisno od vas kot podatkov sklepa o učinkovitosti prijavnega postopka. predmet in na podlagi teh ugotovitev izboljša postopek prijave. S končnimi povratnimi informacijami o vaši prijavi boste prejeli povezavo do prostovoljne in anonimne ankete o kandidatih, da boste lahko z nami delili svoje izkušnje s postopkom zaposlovanja. Pravna podlaga za to obdelavo podatkov je točka (f) člena 6(1) GDPR. Legitimni interes je optimizacija in poenostavitev postopka prijave.

Za sklepanje pogodb o zaposlitvi uporabljamo enostavni elektronski podpis (Adobe Sign) s pomočjo ponudnika storitev Adobe Software Ireland Limited na podlagi točke (f) člena 6(1) GDPR. Zakoniti interes je učinkovita, hitra in stroškovno učinkovita obdelava podpisa pogodbe.

Zaposleni priporoči kandidata – kaj se zgodi z vašimi podatki in podatki zaposlenega, ki priporoča kandidata?

Če je bila vaša prijava priporočena v okviru programa »Zaposleni priporoči kandidata«, obdelujemo vaše ime in priimek, ime in priimek zaposlenega, ki vas je priporočil, kadar je to ustrezno, pa tudi njegovo kadrovsko številko, delovno mesto in datum začetka dela kandidata, da bi lahko obdelali nagrado za priporočanje za zaposlenega, ki vas je priporočil. V skladu s točko (f) člena 6(1) GDPR je podlaga za to obdelavo naš zakoniti interes za izpolnitev pogodbe z delavcem, ki vas je priporočil v okviru programa »Zaposleni priporoči kandidata«. Ta program nam pomaga tudi širiti nabor potencialnih kandidatov in povečati ozaveščenost o Lidlu kot delodajalcu, pri katerem so na voljo različne priložnosti za zaposlitev. V ta namen bo podjetje, ki vas bo morda zaposlilo, poslalo informacije o vašem statusu podjetju, v katerem je zaposlen delavec, ki vas je priporočil.

Prenos uporabnikom zunaj EU/EGP

Če vaše osebne podatke posredujemo uporabnikom zunaj EU/EGP, jih prenesemo samo, če je Evropska komisija potrdila ustrezno raven varstva podatkov v tretji državi, če je bila z uporabnikom podatkov dogovorjena ustrezna raven varstva podatkov (npr. s standardnimi pogodbenimi določili EU) ali če ste v to izrecno privolili.

Svojo prijavo pri nas lahko kadar koli umaknete. Kako se bodo vaši podatki uporabljali, odločate sami. 

V primeru zavrnitve ali zaposlitve bodo podatki, ki so bili obdelani v okviru postopka prijave, po koncu postopka prijave izbrisani v skladu z rokom, ki velja v posamezni državi, v kateri je podjetje Lidl, pri katerem ste se prijavili. 

Tukaj najdete pregled naših obdobij izbrisa, ki veljajo v posamezni državi:
 

Niste pravno ali pogodbeno zavezani, da nam posredujete osebne podatke. Brez podatkov ne moremo vzpostaviti stika z vami ali izvesti postopka prijave. Podatki so potrebni tudi v primeru podpisa pogodbe.

Če imate kakršna koli vprašanja o postopku prijave ali uveljavljanju svojih pravic pri obdelavi podatkov iz vaše prijave (pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki), se lahko obrnete na naslednjo kontaktno osebo:
zaposlitev@lidl.si .

Informacije in kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.

Če imate dodatna vprašanja o obdelavi svojih podatkov, se lahko obrnete na notranjo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v podjetju LIDL Slovenija d.o.o. k.d.( glejte razdelek 3.6).
 

Lidl Slovenija d.o.o. k.d., Pod lipami 1, 1218 Komenda

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov družbe Lidl Slovenija d.o.o. k.d. je dosegljiva na navedenem naslovu s sklicem na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali na naslovu skrbnik_op@lidl.si.

Informacije in kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.