Varstvo osebnih podatkov

Naslednja obvestila o varstvu podatkov vam nudijo informacije o tem, na kakšen način in v kakšnem obsegu obdelujemo vaše osebne podatke pri obisku našega kariernega spletnega mesta. Osebni podatki so informacije, ki jih je mogoče neposredno ali posredno povezati z vami. Pravna podlaga za varstvo podatkov sta Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) in slovenski zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Pri obisku našega kariernega spletnega mesta med napravo, ki jo uporabljate, in našim strežnikom poteka izmenjava različnih informacij, vključno z vašimi osebnimi podatki. Zbrane informacije se med drugim uporabljajo za optimizacijo našega kariernega spletnega mesta ali za prikazovanje oglasov v brskalniku vaše naprave.

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Ob obisku našega kariernega spletnega mesta brskalnik vaše naprave samodejno in brez vašega posredovanja strežniku našega kariernega spletnega mesta pošlje naslednje podatke:

• IP-naslov z internetom povezane naprave, ki je poslala poizvedbo,
• datum in čas dostopa,
• ime in naslov URL priklicane datoteke,
• spletno mesto/aplikacija, s katere je bil opravljen dostop (napotitveni URL),
• brskalnik, ki ga uporabljate, in po potrebi operacijski sistem vašega računalnika, ki je povezan z internetom, ter
• ime vašega ponudnika internetnega dostopa.

Ti podatki se začasno shranijo v t. i. dnevniško datoteko za naslednje namene:

• zagotavljanje brezhibne povezave,
• zagotavljanje nemotene uporabe našega spletnega mesta/aplikacije,
• za oceno varnosti in stabilnosti sistema.

Če ste v brskalniku, operacijskem sistemu ali drugih nastavitvah naprave privolili v uporabo t. i. geolokacije, vam bomo s pomočjo te funkcije ponudili individualizirane storitve (npr. lokacijo najbližje ponudbe za zaposlitev) glede na vašo trenutno lokacijo. Podatke o vaši lokaciji obdelujemo izključno za navedeni namen.

Pravna podlaga za obdelavo IP-naslova je točka (f) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz navedenih namenov obdelave podatkov.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:

Podatki se hranijo sedem dni, nato pa samodejno izbrišejo. Če prenehate uporabljati naše karierno spletno mesto, bodo podatki o geolokaciji izbrisani.

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Vaša privolitev zajema uporabo piškotkov in drugih tehnologij za obdelavo podatkov o uporabi na vseh (pod)domenah spletnega mesta https://kariera.lidl.si.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se ob obisku našega spletnega mesta shranijo v vašo napravo (prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon itd.). Piškotki ne povzročajo nobene škode vaši napravi in ne vsebujejo nobenih virusov, trojanskih konjev ali druge zlonamerne programske opreme. V piškotku se shranijo informacije o posamezni uporabljeni napravi. Vendar pa nam to ne omogoča takojšnega razkritja vaše identitete.

Uporaba piškotkov in drugih tehnologij za obdelavo podatkov o uporabi se odvisno od kategorije piškotka ali druge tehnologije uporablja za naslednje namene:

• Tehnično nujni: To so piškotki in podobne metode, brez katerih ni mogoče uporabljati naših storitev (na primer za pravilen prikaz našega spletnega mesta/funkcij, ki jih želite uporabljati, za shranjevanje vaše prijave v območju za prijavo).
• Lažja uporaba: S pomočjo te tehnologije lahko upoštevamo vaše dejanske ali domnevne nastavitve za preprosto uporabo našega kariernega spletnega mesta. Vaše nastavitve nam na primer omogočajo, da naše karierno spletno mesto prikazujemo v jeziku, ki vam najbolj ustreza. Poleg tega se izognemo tudi prikazovanju možnosti, ki v vaši regiji morda niso na voljo.
• Statistični podatki: nam omogočajo zbiranje psevdonimiziranih statističnih podatkov v zvezi z uporabo naših storitev. Tako lahko na primer določimo, kako bi lahko karierno spletno mesto še bolje prilagodili potrebam njegovih uporabnikov.
• Trženje: To nam omogoča, da na podlagi analize vašega vedenja pri uporabi prikažemo oglaševalske vsebine, ki vam ustrezajo. Z uporabo ID uporabnika (edinstveni identifikator uporabnika) je mogoče vaše vedenje ob uporabi spremljati tudi prek različnih spletnih mest, brskalnikov ali naprav.

Tukaj je na voljo informativni pregled uporabljenih piškotkov in drugih tehnologij, vključno z zadevnimi nameni obdelave, trajanjem hrambe in morebitnimi vključenimi tretjimi ponudniki.

Pri uporabi piškotkov in podobnih tehnik za obdelavo podatkov o uporabi se glede na namen obdelujejo zlasti naslednje vrste osebnih podatkov:

Tehnično nujni: 

• Privolitev v nastavitve piškotkov.

Lažja uporaba: 

• Nastavitve za optimizacijo izpisa kartic.
• Izpis nedavno ogledanih delovnih mest.
• Izpis shranjenih delovnih mest.

Statistični podatki:

• Psevdonimizirani uporabniški profili z informacijami o uporabi našega kariernega spletnega mesta. Ti vključujejo zlasti naslednje:

1. vrsta/različica brskalnika,
2. uporabljen operacijski sistem,
3. napotitveni URL (prej obiskana stran),
4. ime gostitelja računalnika, s katerim dostopate (IP-naslov),
5. čas zahteve strežnika,
6. ID posameznega uporabnika in
7. izvedeni dogodki na kariernem spletnem mestu (vedenje med brskanjem).

• Naslov IP se redno anonimizira, zato ga ni mogoče povezati z vami.
• Na podlagi ID uporabnika ni mogoče sklepati o vas. 

Trženje:

• Psevdonimizirani uporabniški profili z informacijami o uporabi našega spletnega mesta. Ti vključujejo zlasti naslednje:

1. IP-naslov,
2. ID posameznega uporabnika,
3. morebitno zanimanje za izdelek,
4. izvedeni dogodki na spletnem mestu (vedenje med brskanjem).  

• IP-naslovi se redno anonimizirajo, zato na njihovi podlagi ni mogoče sklepati o vas.
• Na podlagi ID uporabnika ni mogoče sklepati o vas. ID uporabnika in povezane profile uporabe lahko prek ponudnikov oglaševalskih omrežij delimo s tretjimi osebami.

Pravna podlaga za uporabo piškotkov za lažjo uporabo, statistične podatke in trženje je vaša privolitev v skladu s točko (a) člena 6(1) GDPR. Pravna podlaga za uporabo tehnično nujnih piškotkov je točka (f) člena 6(1) GDPR, tj. vaše podatke obdelujemo na podlagi svojega zakonitega interesa, da lahko spletno mesto z njegovimi navedbami prikažemo na popolnoma funkcionalen način.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete/prilagodite, kar bo učinkovalo v prihodnosti. Preprosto kliknite tukaj in izberite. Če odstranite ustrezne kljukice, lahko enostavno prekličete svojo privolitev za zadevne namene obdelave. 

Uporabniki/kategorije uporabnikov:
Pri obdelavi podatkov s piškotki in podobnimi tehnikami za obdelavo podatkov o uporabi lahko uporabljamo specializirane ponudnike storitev, zlasti s področja spletnega trženja. Ti obdelujejo vaše podatke v našem imenu kot pogodbeni obdelovalci, ki so skrbno izbrani in pogodbeno zavezani v skladu s členom 28 GDPR. Vsa podjetja, ki so v naši politiki piškotkov navedena kot ponudniki, delujejo kot obdelovalci, ki za nas obdelujejo podatke.

V okviru našega sodelovanja z družbama Google LLC in Facebook Ireland Limited se zgoraj navedeni podatki za statistične in tržne namene običajno obdelujejo tudi na strežnikih v ZDA.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:
Trajanje hrambe piškotkov je navedeno v naši politiki piškotkov. Če je v stolpcu »Iztek« naveden podatek »trajni«, se piškotek shrani trajno do preklica ustrezne privolitve. Trajanje hrambe sejnih piškotkov je omejeno na posamezno sejo in se konča z zaprtjem brskalnika.

Facebook in LinkedIn Pixel:

Poleg nas sta za obdelavo podatkov v zvezi s piškotki za trženje (glejte piškotke v kategoriji "Trženje" v naših obvestilih o piškotkih) v smislu člena 26 GDPR odgovorna še naslednja skupna upravljavca: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (Facebook), in LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska (LinkedIn). V okviru sodelovanja s partnerji na našem spletnem mestu z vašim soglasjem uporabljamo njihove posebne tehnologije za beleženje vašega vedenja pri brskanju, da vam lahko prilagodimo oglase naših strank na našem spletnem mestu ali platformi. V povezavi s tem lahko naši partnerji podatke, zbrane na našem spletnem mestu, primerjajo tudi s podatki v svojih podatkovnih zbirkah.

Pri uveljavljanju svojih pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, opisanih v nadaljevanju, v zvezi z obdelavo podatkov, opisano v tem odstavku, se lahko obrnete tudi na nas ali na naše zgoraj navedene partnerje.

Nadaljnje informacije o obdelavi podatkov in uveljavljanju vaših pravic kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko najdete tudi v pravilih o zasebnosti naših partnerjev:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php,
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Namen obdelave podatkov/pravne podlage:

Z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete po e-pošti ali telefonu, bomo seveda ravnali zaupno. Vaše podatke uporabljamo izključno za obdelavo vaše zahteve. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je točka (f) člena 6(1) ali točka (b) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes in hkrati vaš interes za obdelavo podatkov izhaja iz cilja, da bi odgovorili na vašo zahtevo, rešili morebitno obstoječo težavo in tako ohranili oziroma povečali vaše zadovoljstvo ob uporabi našega kariernega spletnega mesta.

Uporabniki/kategorije uporabnikov

Na splošno podatkov ne posredujemo tretjim osebam. Izjemoma podatke v našem imenu obdelujejo ponudniki obdelave podatkov. Te skrbno izbiramo, revidiramo in pogodbeno zavežemo v skladu s členom 28 GDPR.

Trajanje hrambe/merila za določanje trajanja hrambe:
Vse osebne podatke, ki nam jih posredujete po e-pošti ali telefonu v primeru poizvedb (predlogov, pohval ali kritik), bomo izbrisali ali anonimizirali najpozneje tri mesece po zadnjem odgovoru. Na podlagi izkušenj se je izkazalo, da po treh mesecih običajno ni več poizvedb v zvezi z našimi odgovori. Kadar uveljavljate svoje pravice kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (glejte v nadaljevanju), se vaši osebni podatki hranijo tri mesece po zadnjem odgovoru, da bi lahko dokazali, da smo vam zagotovili izčrpne informacije in da so bile izpolnjene zakonske zahteve.

Če podatke posredujemo uporabnikom v tretji državi (s sedežem zunaj Evropskega gospodarskega prostora – EGP), lahko o tem preberete v informacijah o uporabnikih/kategorijah uporabnikov v opisu zadevne obdelave podatkov. Evropska komisija potrjuje, da je standard varstva podatkov v nekaterih tretjih državah primerljiv z ravnjo varstva podatkov v Evropskem gospodarskem prostoru. Seznam teh držav je na voljo na spletnem mestu http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html. Če v tretji državi ni primerljivega standarda varstva podatkov, poskrbimo, da je varstvo podatkov ustrezno zagotovljeno z drugimi ukrepi, na primer z zavezujočimi poslovnimi predpisi, Standardnimi pogodbenimi določili Evropske komisije za varstvo osebnih podatkov, potrdili ali odobrenimi kodeksi ravnanja. Za več informacij se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (razdelek 1.4).

1.6.1   Video vsebine s spletnega mesta YouTube

Med svoje spletne vsebine smo vključili tudi video vsebine s spletnega mesta YouTube, ki so shranjene na naslovu http://www.YouTube.com in jih lahko neposredno predvajate z našega spletnega mesta. Vsi ti posnetki so vključeni v »način razširjenega varstva podatkov«, kar pomeni, da se podatki o vas kot uporabniku ne bodo prenesli na spletno mesto YouTube, če videoposnetkov ne boste predvajali. Podatki se prenesejo šele, ko predvajate videoposnetke. Na ta prenos podatkov nimamo nobenega vpliva.

Nadaljnje informacije o namenu in obsegu obdelave podatkov s strani spletnega mesta YouTube, ki prav tako poteka na strežnikih v ZDA, so na voljo v ponudnikovih izjavah o varstvu podatkov. V izjavah boste našli tudi dodatne informacije o svojih pravicah, povezanih s tem, in možnostih nastavitev za varovanje zasebnosti. Naslov za spletno mesto YouTube in pravilnik o zasebnosti: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska; https://policies.google.com/privacy?hl=sl&gl=sl

1.6.2   Storitev Bing Maps
Na svojem kariernem spletnem mestu uporabljamo tudi storitev Bing Maps. To nam omogoča prikaz interaktivnih zemljevidov neposredno na kariernem spletnem mestu, s čimer vam omogočamo priročno uporabo funkcije zemljevida za iskanje ponujenih delovnih mest v vašem kraju. 

Storitev Bing Maps uporabljamo za privlačno predstavitev svojih spletnih storitev in za lažje iskanje lokacij, ki jih navajamo na spletnem mestu. To predstavlja zakoniti interes v smislu točke (f) člena 6(1) GDPR. 

Z obiskom našega kariernega spletnega mesta ponudnik storitve Bing Maps, družba Microsoft Corporation, prejme informacijo, da ste obiskali ustrezno podstran našega kariernega spletnega mesta. Za uporabo funkcij storitve Bing Maps je treba v okviru internetne komunikacije obdelati vaš IP-naslov. Ti podatki se običajno obdelujejo na strežniku družbe Microsoft v ZDA. 

Na obdelavo podatkov v okviru storitve Bing Maps nimamo vpliva. Za več informacij o namenu in obsegu obdelave podatkov s strani storitve Bing Maps si oglejte izjave o zasebnosti ponudnika. V izjavah boste našli tudi dodatne informacije o svojih pravicah, povezanih s tem, in možnostih nastavitev za varovanje zasebnosti. Naslov in pravilnik o zasebnosti ponudnika storitve Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 ZDA.

1.6.3 Požarni zid družbenih omrežij

Namen obdelave/Pravna podlaga:

Poleg informacij , ki nam jih posredujete neposredno prek platform družbenih omrežij ("platforme"), uporabljamo tudi "zidove družbenih omrežij" za predstavitev vsebine, ki jo delite na platformah, povezanih z našo skupino. V ta namen se na primer kot del posameznih trženjskih kampanj ali nagradnih iger javno dostopne vsebine s platform, ki ste jih objavili z uporabo določenega ključnika (#), skupaj prikažejo na steni, ki je integrirana v naše spletno mesto.

Obdelujejo se samo tiste objave, ki ste jih dali v prost dostop javnosti (javne objave).

Obseg zbranih podatkov se nanaša na različne vsebine, ki so bile javno objavljene na platformah (časovni žigi, ID-ji objav, besedila objav, slike, videi, povezave, komentarji, ocene) in je v prvi vrsti določen z vrsto in vsebino posamezne objave. Poleg tega je mogoče deliti priloge in metapodatke (tehnične podatke o publikacijah) vsebine platforme ter ustrezne uporabniške podatke (ime in priimek, ID uporabnika, URL profila, slike profila, URL spletnega mesta).

Podatki se obdelujejo za namen eksternega oglaševanja Skupine podjetij, za izvedbo marketinških akcij ali nagradnih iger ob določenih priložnostih ali v zvezi s specifičnimi temami in namenom zvestobe kupcev. Podatki se obdelujejo na podlagi naših zakonitih interesov v skladu s točko f člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz zgoraj navedenih namenov .

Imamo le omejen nadzor nad obdelavo podatkov s strani upravljavcev platform (informacije, ki jih delite vi). Več informacij o obdelavi teh podatkov najdete v politiki zasebnosti ustreznega operaterja. Seznam politik zasebnosti operaterjev, na katerih platformah uporabljamo kanale, najdete tukaj.

Prejemniki/kategorije prejemnikov:

Z vsemi prejemniki, ki jih zavezujejo navodila, so bile sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov v smislu 28. člena GDPR. To pomeni, da lahko ti prejemniki osebne podatke obdelujejo samo na podlagi naših navodil, zlasti pa je izključena obdelava za namene, ki niso navedeni zgoraj.

Čas hrambe/merila za določanje časa hrambe:

Do vsebine zidov družbenih medijev je mogoče dostopati na zadevnem spletnem mestu, dokler zadevni zid v posameznem primeru deluje in je zato obdelava podatkov potrebna za predvideni namen. Če objavo, ki je del zidu, izbrišete iz svojega profila ali ta ni več javno vidna, tudi zadevna objava ni več del “zidu”.

Ti predpisi o varstvu podatkov veljajo za obdelavo podatkov pri družbi Lidl Slovenija d.o.o. k.d. (»odgovorna oseba«) in na kariernem spletnem mestu https://kariera.lidl.si/. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov družbe Lidl Slovenija d.o.o. k.d. je dosegljiva na zgoraj navedenem naslovu s sklicem na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov ali na naslovu skrbnik_op@lidl.si.

Dodatne informacije in dodatne kontaktne osebe v zvezi z vašimi pravicami kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so na voljo v razdelku 4.9 teh informacij o varstvu podatkov.

Obdelujemo:

• podatke, ki nam jih posredujete med registracijo in na zaposlitvenem portalu;
• to vključuje najmanj vaš e-poštni naslov, geslo, ime, priimek, državo/regijo vašega prebivališča ;
• vse podatke, ki nam jih želite razkriti v svojih naloženih dokumentih (kot so življenjepis, reference ali spremno pismo), in podatke, ki jih dodate svojemu profilu kandidata ali prijavi.

Obdelava podatkov vašega profila poteka na podlagi pogodbe uporabnika za zaposlitveni portal v skladu s točko (b) člena 6 GDPR.

Če vas poleg dejanske prijave zanimajo tudi druga ustrezna prosta delovna mesta znotraj mednarodne skupine Lidl, si lahko povečate možnosti, da postanete del #teamlidl, tako da izberete vidnost vašega profila vsem Lidlovim kadrovnikom po vsem svetu ali le Lidlovim kadrovnikom znotraj  države vašega prebivališča. Te možnosti vidnosti profila so na voljo, ko se registrirate/prijavite, kot tudi pod »Nastavitve zasebnosti podatkov in možnosti iskanja« v vašem profilu kandidata na našem zaposlitvenem portalu. 

Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi, za katere je treba upoštevati vaš profil: 

1. Tudi za druga trenutna in bodoča prosta delovna mesta znotraj mednarodne skupine Lidl in morebitno vključitev v mednarodne nabore talentov. 
2. Tudi za druga trenutna in bodoča prosta delovna mesta v moji državi prebivanja in morebitno vključitev v nabor(e) talentov za mojo državo prebivanja.
3. Izključno za delovna mesta, za katera se aktivno prijavljam. 

Na podlagi vašega soglasja si lahko Lidlovi zaposlovalci po vsem svetu (možnost 1) ali v državi vašega prebivališča (možnost 2) ogledajo naslednje podatke iz vašega profila kandidata, če se vaše ime prikaže kot rezultat iskanja po celotnem portalu: 

Ime, priimek, ID kandidata, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov, država prebivališča, vidnost izbranega profila, razširitev profila kandidata (polja, po katerih se dodatno poizveduje prek obrazca za zajem podatkov, kot je npr. diploma ali drugi dokument) dodeljene oznake (ključne besede, kot so veščine/posebna znanja, ki jih kadrovniki lahko dodelijo kandidatu in uporabijo pri iskanju), komentarji kadrovnikov o profilu kandidata, dokumenti o "prijavi" na profil, pripadnost naborom talentov (pri zasebnih naborih talentov bodo navedeni le nabori talentov, do katerih ima zaposlovalec dostop), korespondence in e-poštne kampanje, poslane s portala za zaposlovanje, prijave pri Lidlu.

Na podlagi podatkov o vašem profilu kandidata vas lahko kadrovniki kontaktirajo po e-pošti in vas povabijo, da se prijavite za delovno mesto, ki ustreza vašemu profilu. Vi se odločite, ali se želite prijaviti ali ne. 

Naši kadrovniki ne iščejo samo ustreznih kandidatov za trenutno odprta delovna mesta prek iskalnika kandidatov, temveč uporabljajo tudi bazen talentov, da obdržijo posamezne ciljne skupine kandidatov in ostanejo povezani z njimi. Na primer, oblikujejo regionalne skupine talentov iz preostalih najboljših kandidatov za delovna mesta, ki so pogosteje razpisana ali za specializirane funkcije. 
Če se registrirate v bazen talentov (talent pool), bodo podatki, ki nam jih posredujete prek svojega kandidatnega profila, obdelani na podlagi vaše privolitve v skladu s točko (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Če izberete možnost vidnosti po celem svetu (1) ali v državi prebivališča (2) ter morebitno vključitev v nabor talentov, bodo vaši podatki prav tako obdelani na podlagi točke (a) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Podrobnosti o možnostih glede vidnosti profila 

Če izberete možnost 1 »Tudi za druga trenutna in bodoča prosta delovna mesta znotraj mednarodne skupine Lidl in morebitno vključitev v mednarodne nabore talentov«, soglašate, da je vaš profil viden vsem kadrovnikom vseh Lidlovih nacionalnih organizacij in regionalnih distribucijskih centrov ter Lidl Stiftung & Co. KG. Oglejte si [povezavo do seznama vseh Lidlovih podjetij], katerih kadrovniki imajo dostop do vašega profila. 

Izbira »upoštevanja/vidnosti po vsem svetu« vašega profila kandidata vedno pomeni, da ste lahko dodani v katero koli izmed naših mednarodnih skupin talentov. Mednarodni bazen talentov pomeni, da lahko zaposlovalci, ki imajo dostop do nabora talentov, prebivajo zunaj vaše države prebivanja. Če kadrovniki z dostopom do vašega profila kandidata menijo, da ste kandidat, ki ga je vredno spremljati, vas lahko na podlagi vašega soglasja dodajo v enega ali več naših mednarodnih naborov talentov. 

Če izberete možnost 2 »Tudi za druga trenutna in bodoča prosta delovna mesta v moji državi prebivanja in morebitno vključitev v nabor(e) talentov za mojo državo prebivanja«, se strinjate, da je vaš profil viden vsem zaposlovalcem nacionalne organizacije Lidl in povezanimi regionalnimi distribucijskimi centri v vaši državi prebivanja.  
Izbira »upoštevanja/vidnosti profila v moji državi prebivanja« omogoča zaposlovalcem v vaši državi prebivanja, da vas dodajo v katero koli skupino talentov. Zaposlovalci izven države vašega prebivališča pa ne morejo najti profila vašega kandidata prek iskanja po celotnem portalu niti vas dodati v bazen talentov. 

Če se odločite za možnost 3 »Izključno za delovna mesta, za katera se aktivno prijavljam«, imajo dostop do vašega profila kandidata samo kadrovniki, ki so zadolženi za delovna mesta, na katera se aktivno prijavljate. Vašega profila ni mogoče najti z iskanjem po celotnem portalu, zato ga ni mogoče niti dodati v bazen talentov, niti ga upoštevati za druga delovna mesta, ki ustrezajo vašemu profilu. 

Če se odločite za možnosti vidnosti po vsem svetu (1) ali v državi prebivališča (2) in morebitno vključitev v nabor talentov, se vaši podatki obdelujejo tudi na podlagi točke (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Preklic soglasja 
Kadar koli lahko prekličete svoje soglasje za vidnost/upoštevanje vašega profila v mednarodni skupini ali v državi prebivališča in za sodelovanje v naborih talentov, kar velja tudi za morebitna bodoča iskanja. Če želite to narediti, spremenite nastavitve vidnosti neposredno v svojem profilu v »Nastavitve zasebnosti podatkov in možnosti iskanja«. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je že bila opravljena do prejema vašega odstopa. 

Upoštevajte, da ima sprememba nastavitev vidnosti naslednje učinke: 

• sprememba iz vidnosti v mednarodni skupini v spremembo v državo prebivanja (1 v 2): Samo zaposlovalci v vaši državi prebivanja lahko najdejo in dostopajo do vašega profila ter vas upoštevajo za druga primerna delovna mesta. Če ste bili del nabora talentov, do katerega je imel dostop kadrovnik izven vaše države prebivanja, ta rekruter ne bi mogel več dostopati do podatkov vašega profila. 
• Mednarodna skupina ali država prebivanja spremenjena na izključno delovna mesta, za katere se aktivno prijavljam (1 ali 2 v 3): Ni vas več mogoče najti z iskanjem po celotnem portalu. Če bi bili del nabora talentov, kadrovniki ne bi več videli vašega imena in podatkov o profilu v naboru talentov. Ne morete biti obravnavani za druga primerna delovna mesta. 

Opomba: Če se podatki posredujejo podjetju Lidl s sedežem v državah zunaj EU/EGP (»tretje države«), je lahko raven varstva podatkov v tej tretji državi nižja v primerjavi s tisto v EU/EGP, kar lahko pomeni, da se pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, morda sploh ne uveljavljajo ali se ne uveljavljajo na enak način. Če posredujemo osebne podatke prejemnikom podatkov izven EU/EGP, bo prenos opravljen le, če je bila ustrezna raven varstva podatkov v tretji državi potrjena s strani Komisije EU, je bila ustrezna raven varstva podatkov dogovorjena s prejemnik podatkov (npr. s pomočjo standardnih pogodbenih klavzul EU) ali ste nam dali izrecno privolitev. 
 

Ob obisku kariernega sejma ali po tem, ko vas kontaktira kadrovik, imate v nekaterih državah možnost, da se registrirate na portalu za zaposlovanje prek obrazca za zajem podatkov, ne da bi se morali prijaviti za določeno delovno mesto, vendar z namenom, da vas vključijo v nabor  talentov in upoštevajo za prihodnja prosta delovna mesta, ki ustrezajo vašim kvalifikacijam.

Vaši podatki se samodejno uporabijo za ustvarjanje profila kandidata v ozadju. V tem kontekstu vam želimo dati možnost, da vas upoštevamo za vsa delovna mesta znotraj vseh Lidlovih držav.

Zato je vaš profil kandidata privzeto samodejno viden v celotni skupini Lidl (možnost 1), ko se prijavite v skupino talentov prek obrazca za zajem podatkov. To nastavitev lahko spremenite v svojem profilu, da omejite vidnost na svojo državo, dodatne informacije pa boste prejeli v e-poštnem sporočilu po vaši registraciji. Več informacij o nastavitvah vidnosti profila (še posebej možnosti 1) najdete v razdelku 2.2.

Preklic soglasja
Svoje soglasje za vljučitev v bazen talentov lahko kadarkoli prekličete preko obrazca za zajem podatkov. To storite tako, da spremenite nastavitve vidnosti neposredno v svojem profilu v razdelku »Nastavitve zasebnosti podatkov in možnosti iskanja«. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je že potekala do prejema vašega odstopa od pogodbe. Za več informacij o različnih možnostih vidnosti in njihovih učinkih glej 2.2.    

V primeru, da ste nam dali izrecno soglasje za e-poštna sporočila kampanje na vašem profilu kandidata, ste lahko vključeni v sporočila, v katerih se delijo informacije o zaposlitvenih možnostih, novice iz Lidla ali vabila na dogodke. Pravna podlaga za to je soglasje v skladu s točko (a) člena 6 (1) GDPR. 

Preklic soglasja
Če ne želite več prejemati teh sporočil, lahko svoje soglasje prekličete v svojem profilu kandidata, tako da odkljukate polje v razdelku »Nastavitve zasebnosti podatkov in možnosti iskanja«. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je že potekala do prejema vašega odstopa od pogodbe. Upoštevajte, da soglasje za e-poštne kampanje ne vpliva na upoštevanje vašega profila za druge zaposlitvene priložnosti/morebitno vključitev v bazen talentov.

Ne glede na to, katero možnost izberete za prijavo ali registracijo, se ob obisku zaposlitvenega portala ustvarijo dnevniške datoteke z naslednjo vsebino:

2.5.1. Piškotki in druge tehnologije
Na našem zaposlitvenem portalu za obdelavo podatkov o uporabi uporabljamo tehnično nujne piškotke in druge tehnično nujne tehnologije (na primer za pravilen prikaz našega spletnega mesta/funkcij, ki jih potrebujete, za shranjevanje vaše prijave v območju za prijavo).

Pravna podlaga za uporabo tehnično nujnih piškotkov je točka (f) člena 6(1) GDPR, tj. vaše podatke obdelujemo na podlagi svojega zakonitega interesa, da lahko spletno mesto z njegovimi izjavami prikažemo na popolnoma funkcionalen način.

2.5.2 Dnevniške datoteke
Dnevniške datoteke se shranjujejo za naslednje namene:

•  zagotavljanje brezhibne povezave,
•  zagotavljanje nemotene uporabe našega spletnega mesta/aplikacije, 
• ocenjevanje varnosti in stabilnosti sistema. 

Pravna podlaga za obdelavo dnevniških datotek je točka (f) člena 6(1) GDPR. Naš zakoniti interes izhaja iz navedenih namenov obdelave podatkov.

Prenos vaših podatkov zunanjim ponudnikom storitev, ki v posameznih primerih nudijo podporo našemu postopku prijave, bo izveden samo po skrbni izbiri in vzpostavitvi pogodbenih obveznosti. Zunanji ponudniki storitev IT in svetovalnih storitev ter podjetja skupine Schwarz Group nas podpirajo pri zagotavljanju sistema in lahko imajo v posameznih primerih v okviru zagotavljanja storitev dostop do vaših podatkov. To so naslednji ponudniki storitev:

•  Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Nemčija 
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Nemčija

V nastavitvah profila lahko kadar koli izbrišete svoj profil kandidata in shranjene priloge. Izbris se izvede z anonimizacijo vaših podatkov, kar pomeni, da povezava z vašo osebo ni več mogoča. Lastnik svojih podatkov ste vi.

V primeru neaktivnosti bo vaš račun izbrisan 12 mesecev po zadnji prijavi.  Če se ob prijavi odpoveste ustvarjanju računa z osebnim geslom, bo datum vaše prijave nastavljen kot datum zadnje prijave. 7 dni pred izbrisom boste prejeli obvestilo, da se bliža izbris vaših podatkov. Ta pristop z ustreznimi roki velja tudi, če ste član bazena talentov.

Če izbris sprožite sami, bo izveden v 24 urah, razen kadar je to v nasprotju z zahtevami glede hrambe podatkov ali našimi zakonitimi interesi.

Posamezne obveznosti glede hrambe se med različnimi nacionalnimi družbami Lidl razlikujejo in so navedene v razdelku 3.6. Te začnejo teči ob koncu postopka prijave, tj. po prejemu zavrnitve ali umiku prijave.

Vendar pa se kandidatov profil v zaposlitvenem portalu skupine Lidl izbriše le, če nimate drugih odprtih prijavnih postopkov v drugih družbah Lidl. To je zato, ker izbris kandidatovega profila povzroči prekinitev vseh prijavnih postopkov znotraj skupine Lidl, saj bodo izbrisani tudi vaši prijavni dokumenti. Če želite to storiti, vas prosimo, da nas o tem izrecno obvestite.

Izbris prijav je odvisen od statusa prijave v času izbrisa/anonimizacije kandidatovega profila. Prijave, ki še niso zaključene, bodo izbrisane čez noč. Za prijave, ki so že v statusu »zavrnjen«, »umaknjen« ali »zaposlen«, veljajo roki hrambe, specifični za posamezno državo, ki so navedeni v razdelku 3.6., in bodo izbrisani šele po izteku tega obdobja.

Če se pogoji uporabe spremenijo, upoštevajte, da vas bomo ob naslednji prijavi pozvali k sprejetju spremenjene licenčne pogodbe. Če te privolitve ne podate ne boste mogli dostopati do svojega profila, prejšnji pogoji uporabe pa ostanejo v veljavi. Če licenčno pogodbo zavrnete, bodo vaši podatki izbrisani v 24 urah in jih ne bomo več obdelovali, razen če je to v nasprotju z zahtevami glede hrambe ali našimi zakonitimi interesi. Obstoječe prijave bomo obravnavali kot umaknjene in jih bomo prav tako izbrisali v skladu s temi roki. 

Obdobje hrambe piškotkov najdete v naši politiki piškotkov. Če je v stolpcu »Iztek« naveden podatek »trajni«, se piškotek shrani trajno do preklica ustrezne privolitve. Trajanje hrambe seje je omejeno na posamezno sejo in se konča z zaprtjem brskalnika. 

Dnevniške datoteke se hranijo sedem dni, nato pa se samodejno izbrišejo. 
 

Niste pravno ali pogodbeno zavezani, da nam posredujete osebne podatke. Brez podatkov ne moremo vzpostaviti stika z vami ali izvesti postopka prijave ter vas vključiti v bazen talentov.

Za prijavo na delovno mesto v skupini Lidl se morate registrirati na zaposlitvenem portalu. Ob registraciji ustvarite profil kandidata.

Ko ustvarite svoj profil, lahko naložite prijavno dokumentacijo ter si ogledate in spremenite svoje podatke, se prijavite za druga delovna mesta, umaknete posamezne prijave ali izbrišete celoten profil, vključno z vsemi trenutnimi prijavami. Svoj profil lahko kadarkoli izbrišete v nastavitvah profila. Informacije v vašem profilu, vključno z osebnimi podatki, življenjepisom, spremnim pismom in drugimi dokumenti, bodo vedno posodobljene glede na to, kar ste navedli za svojo zadnjo prijavo. To vam omogoča, da ponovno uporabite osebne podatke, življenjepis, spremno pismo in druge dokumente iz vaše zadnje prijave in jih po potrebi prilagodite za svojo naslednjo prijavo.

Prosimo, upoštevajte, da bomo morda potrebovali dodatne osebne podatke od vas pozneje v postopku prijave, da lahko dokončamo vašo prijavo. O tem vas bomo obvestili v posebnem elektronskem sporočilu.

Družba Lidl Stiftung & Co. KG kot upravljavec zaposlitvenega portala obdeluje podatke:

• ki jih posredujete v okviru svoje prijave,
• vključno z vsemi podatki, ki jih vsebujejo vaše priloge (npr. življenjepis),

v imenu družb Lidl, ki oglašujejo delovno mesto (npr. Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG) in na katera se prijavljate, ter jim posreduje vaše podatke, če svojo prijavo pošljete s klikom na ustrezen gumb.

Lidlova podjetja, ki objavljajo delovno mesto, obdelujejo vaše podatke iz prijave za izvedbo postopka prijave in za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja na podlagi točke (b) člena 6(1) GDPR, po potrebi v povezavi s členom 88 GDPR in standardi za varstvo podatkov kandidatov, ki veljajo v posamezni državi.

Prenos podatkov iz vaše prijave zunanjim ponudnikom storitev, ki v posameznih primerih nudijo podporo našemu postopku prijave, bo izveden samo po skrbni izbiri in vzpostavitvi pogodbenih obveznosti. 

Zunanji ponudniki storitev IT in svetovalnih storitev ter podjetja skupine Schwarz Group nas podpirajo pri zagotavljanju sistema in lahko imajo v posameznih primerih v okviru zagotavljanja storitev dostop do vaših podatkov. To so naslednji ponudniki storitev:

•  Aon Assessment GmbH, Grosser Burstah 18-32, 20457 Hamburg, Deutschland
•  SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf
• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn

S pomočjo statističnih podatkov (brez imen in oddanih prijavnih dokumentov) iz prijavnih procesov (npr. časi obdelave prijav ipd.) podjetje Lidl, ki razpisuje delovno mesto, neodvisno od vas kot podatkov sklepa o učinkovitosti prijavnega postopka. predmet in na podlagi teh ugotovitev izboljša postopek prijave. S končnimi povratnimi informacijami o vaši prijavi boste prejeli povezavo do prostovoljne in anonimne ankete o kandidatih, da boste lahko z nami delili svoje izkušnje s postopkom zaposlovanja. Pravna podlaga za to obdelavo podatkov je točka (f) člena 6(1) GDPR. Legitimni interes je optimizacija in poenostavitev postopka prijave.
Za sklepanje pogodb o zaposlitvi uporabljamo enostavni elektronski podpis (Adobe Sign) s pomočjo ponudnika storitev Adobe Software Ireland Limited na podlagi točke (f) člena 6(1) GDPR. Zakoniti interes je učinkovita, hitra in stroškovno učinkovita obdelava podpisa pogodbe.

Če je bila vaša prijava priporočena v okviru projekta »Zaposleni priporoči podjetje«, obdelujemo vaše ime in priimek, ime in priimek zaposlenega, ki vas je priporočil, kadar je to ustrezno, pa tudi njegovo kadrovsko številko, delovno mesto in datum začetka dela kandidata, da bi lahko obdelali nagrado za priporočanje za zaposlenega, ki vas je priporočil. V skladu s točko (f) člena 6(1) GDPR je podlaga za to obdelavo naš zakoniti interes za izpolnitev pogodbe z delavcem, ki vas je priporočil v okviru programa »Zaposleni priporoči kandidata«. V ta namen bo podjetje, ki vas bo morda zaposlilo, poslalo informacije o vašem statusu podjetju, v katerem je zaposlen delavec, ki vas je priporočil.

Prenos uporabnikom zunaj EU/EGP

Če vaše osebne podatke posredujemo uporabnikom zunaj EU/EGP, jih prenesemo samo, če je Evropska komisija potrdila ustrezno raven varstva podatkov v tretji državi, če je bila z uporabnikom podatkov dogovorjena ustrezna raven varstva podatkov (npr. s standardnimi pogodbenimi določili EU) ali če ste v to izrecno privolili.
 

Če vas zanima delovno mesto, objavljeno na karierni strani, vam priporočamo uporabo možnosti EasyApply, da hkrati ustvarite svoj profil in oddate prijavo. Po oddaji prijave boste prejeli e-poštno sporočilo z dodatnimi informacijami o tem, kako boste v prihodnje dostopali do svojega  uporabniškega profila.

Če vas zanimajo druga delovna mesta in je na naši karierni strani na voljo prijava »z vpisov v račun«, priporočamo uporabo te možnosti, saj boste lahko izhajali iz obstoječih podatkov v svojem profilu in jih po potrebi prilagodili za posamezno prijavo. Če je na voljo le možnost EasyApply, izkoristite priložnost in navedite vse zahtevane/relevantne podatke ter priložite dokumente za to specifično delovno mesto.

Upoštevajte, da so lahko kadroviki glede na vaše nastavitve vidnosti seznanjeni z vašimi številnimi aktivnimi prijavami prek vašega kandidatnega profila (glejte točko 3.5).

Ne glede na to, kako ste ustvarili svoj profil, lahko v svojem uporabniškem profilu kadar koli spremenite, dodate ali izbrišete podatke, pregledate status svojih prijav, predložite dodatne dokumente ali pozneje spremenite svoje podatke.
 

Če je agencija oddala vašo "kratko prijavo" (ime in priimek, e-poštni naslov, poštna številka, telefonska številka, država/regija in življenjepis) za odprto delovno mesto pri nas, boste o tem obveščeni po e-pošti.  Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR, kjer je to primerno, v povezavi z 88. členom GDPR in nacionalnimi standardi za varstvo podatkov kandidatov.Če želi zaposlovalec, ki je odgovoren za delovno mesto, nadaljevati z vašo prijavo, boste povabljeni, da se prijavite in posredujete dodatne informacije za posamezno delovno mesto. V primeru, da se ne prijavite v 30 dneh po tem, ko je agencija oddala vašo "kratko prijavo", bo vaša "kratka prijava" izbrisana.

Če se prijavite na več delovnih mest v Lidlu, bodo odgovorni kadrovski delavci imeli dostop do naslednjih informacij iz vaših drugih prijav v okviru možnosti, ki jih določa izbrana možnost vidnosti: datum prijave, naziv delovnega mesta, status prijave, ime in priimek kadrovnika. Nastavitev, ki jo izberete za eno prijavo, bo veljala za vse vaše prijave.

Če izberete "upoštevanje izključno za delovna mesta, na katera se aktivno prijavljam" (možnost 3) bodo kadrovniki, ki so odgovorni za druga delovna mesta, na katera ste se prijavili, obveščeni o dejstvu, da vaša prijava na njihovo delovno mesto ni vaša edina prijava pri Lidlu, vendar ne bodo videli nobenih podrobnosti o vaših drugih prijavah. 

Če izberete možnost »tudi za druga trenutna in bodoča prosta delovna mesta v moji državi prebivanja« (možnost 2) in ste se prijavili na več delovnih mest v državi prebivanja, bodo informacije, navedene zgoraj v teh drugih prijavah, na voljo kadrovnikom, ki so odgovorni za zapolnitev drugih delovnih mest. Prav tako bodo imeli dostop do zgoraj navedenih informacij o prijavah, ki ste jih oddali enotam Lidla zunaj vaše države prebivališča. Vendar pa bodo kadrovniki, ki so zadolženi za zapolnitev delovnih mest zunaj vaše države prebivališča, v katere ste se prijavili, videli le, da prijava na njihovo delovno mesto ni vaša edina prijava pri Lidlu – ne bodo videli nobenih podrobnosti o drugih prijavah. 

Če izberete možnost »upoštevanje za druga trenutna in prihodnja prosta delovna mesta znotraj mednarodne skupine Lidl« (možnost 1), bodo imeli vsi kadroviki, pristojni za delovna mesta, na katera ste se prijavili, dostop do zgoraj navedenih informacij iz vseh vaših drugih prijav pri kateri koli družbi Lidl.

Pravna podlaga je točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Zakoniti interes je v prilagoditvi postopka (pred)izbire in v tem, da vam prihrani večkratno odgovarjanje na ista vprašanja.
 

Svojo prijavo pri nas lahko kadar koli umaknete. Kako se bodo vaši podatki uporabljali, odločate sami.

V primeru zavrnitve ali zaposlitve bodo podatki, ki so bili obdelani v okviru postopka prijave, po koncu postopka prijave izbrisani v skladu z rokom, ki velja v posamezni državi, v kateri je podjetje Lidl, pri katerem ste se prijavili. Anonimizacija je pravno enakovredna izbrisu.

Obdobje začne teči po zaključku posameznega prijavnega postopka, tj. po prejemu zavrnitve ali umiku prijave.

Tukaj najdete pregled naših obdobij izbrisa, ki veljajo v posamezni državi:

Niste pravno ali pogodbeno zavezani, da nam posredujete osebne podatke. Brez podatkov pa sicer ne moremo vzpostaviti stika z vami ali izvesti postopka prijave. Podatki so potrebni tudi v primeru podpisa pogodbe.

3.8.1. Nameni obdelave podatkov in pravna podlaga

Storitev Friendly Captcha uporabljamo za zaščito naše spletne strani pred avtomatiziranim dostopom (npr. s strani botov). Ob dostopu do zaščitenih območij (npr. prijavni obrazec) se uporabnikovi napravi pošlje računska naloga, ki se tam reši in pošlje nazaj na naš strežnik v preverjanje. Tehnični podatki, kot so podatki o povezavi, okolju in interakciji, se posredujejo storitvi Friendly Captcha, da se razlikuje med človeškimi uporabniki in boti.

Piškotki se ne nameščajo. IP-naslovi se obdelujejo le v zgostitveni (hashed) obliki in ne omogočajo sklepanja o posameznikih.

Dodatne informacije so na voljo na: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je naš zakoniti interes za zaščito pred zlorabami in nezaželeno pošto v skladu s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR. Zakoniti interes je v zaščiti naših sistemov, med drugim pred množičnimi poizvedbami.

3.8.2. Prejemniki / kategorije prejemnikov
Morda bo potrebno vaše osebne podatke posredovati drugim prejemnikom. Storitev Friendly Captcha v našem imenu upravlja ponudnik IT-storitev. Opisani podatki (npr. tehnični podatki o povezavi) se med uporabo posredujejo temu ponudniku storitev.

3.8.3. Trajanje hrambe / merila za trajanje hrambe
Če se zbirajo osebni podatki, bodo izbrisani najpozneje po 30 dneh.